Vous devez effectuer un stage lors de votre DUT.

Vous devez donc trouver un organisme susceptible de vous accueillir en stage. Voici les différentes étapes pour faire valider dans un premier temps votre stage :

1/ L'étudiant(e) saisi et valide ses coordonnées dans le formulaire de renseignements qui generera sa fiche de renseignements.

2/ L'étudiant(e) reçoit un e-mail avec en pièce jointe sa fiche de renseignement personnalisée

3/ L'étudiant(e) imprime sa fiche de renseignements

4/ Lorsque l'étudiant(e) ira rencontrer l'entreprise, il -elle- fera compléter et signer par l'entreprise les informations relatives à l'entreprise et au contenu du stage.

L'étudiant doit aussi signer la fiche

5/ L'étudiant(e) dépose la fiche de renseignements dès que possible et au plus tard un mois avant le début du stage au secrétariat de son département

6/ Dans un délai d'une semaine, l'enseignant-référent valide et signe la fiche ou demande à l'étudiant(e) de la modifier s'il considère que le stage envisagé ne correspond pas aux objectifs pédagogiques.

Il ne sera pas possible d'éditer la convention sans cette première étape de validation de la fiche de renseignements.

 Accès au formulaire de saisie de la fiche de renseignements

Avant de débuter votre saisie, assurez vous que votre fiche de renseignements (étape 1) soit validée.

Recueillez également toutes les informations suivantes, vous en aurez besoin pour éditer votre convention :

Informations sur l’organisme d’accueil (entreprise, association, institution, ...) :

  Le nom exact de votre organisme d’accueil

  Les nom, prénom et fonction du représentant légal de cet organisme

  Les coordonnées téléphoniques, mail de l'organisme

  L'adresse de l’organisme

  Le lieu de déroulement du stage

  Les nom et prénom de votre tuteur dans l'organisme d’accueil et sa fonction

  Obligatoirement l'adresse mail du tuteur

 

Informations sur l’étudiant-stagiaire :

  Vos coordonnées téléphoniques, mail

  Votre adresse postale

  Tous les renseignements notés sur votre carte d'étudiant

 

Informations concernant les modalités de stage :

  Le sujet du stage

  Les dates exactes du stage (1er jour, dernier jour)

  Le volume horaire - cumulé sur toute la période de stage

  La rémunération

  Le montant des avantages en nature éventuel

 

Informations concernant votre enseignant-référent (tuteur pédagogique) :

  Les nom et prénom de votre enseignant-référent

  Obligatoirement son adresse mail

 

 

Vous allez maintenant saisir tous ces renseignements dans un formulaire en ligne (lien ci-dessous).

Quand vous aurez validé ces renseignements, une convention numérotée vous sera envoyée par email.

Il vous appartiendra d'imprimer ce document en 3 exemplaires et de passer à l'étape 3 pour le recueil des signatures...

 

Accès au formulaire de saisie de la convention de stage

 

ATTENTION ! Prenez garde aux délais de signature ! Cette étape est à finaliser impérativement 15 jours avant le début du stage.

Vous devez lire et signer la convention, puis recueillir les signatures :

- de l'enseignant-référent - qui remplira également la partie "compétences à développer" en page 2 de la convention

- de l'organisme d'accueil (direction)

- du tuteur professionnel - qui remplira également la partie "activités confiées" en page 2 de la convention

 

Vous déposerez ensuite les trois exemplaires auprès de votre gestionnaire de département, accompagnés des pièces suivantes :

 

Sauf exception, l'IUT signe en dernier ressort, il autorise ainsi le début du stage

Attention ! Aucune convention ne pourra être signée pendant les périodes de fermeture de l'IUT.

Si votre stage se déroule pendant les vacances, vous devrez impérativement remettre votre convention quinze jours avant la fermeture afin qu'elle soit signée dans les temps.

 

Sauf demande expresse et exceptionnelle de l'organisme d'accueil, l'IUT signe en dernier ressort, elle autorise ainsi le début du stage.

La scolarité vous informe dès que votre convention est signée par l'IUT.

Vous pouvez alors récupérer 2 exemplaires : le votre et celui destiné à l'organise d'accueil.

Attention : Pour être autorisé(e) à commencer votre stage, vous devez obligatoirement justifier d'une convention de stage signée par toutes les parties : soit 5 signatures.

Avoir déposé votre convention de stage à la scolarité ne suffit pas !

Enfreindre la règle revient à effectuer un emploi illégal, et vous expose à en supporter les conséquences, notamment en termes de couverture en cas d'accident du travail.

Et naturellement, un tel stage ne serait pas validé.
Il vous appartient donc d'être particulièrement vigilant(e).


SANS CONVENTION DE STAGE

L’organisme d'accueil se met dans l'illégalité,
L'étudiant n'a pas d'existence juridique dans le cadre de la législation du travail, il n'est pas couvert pour le risque accident du travail/ accident du trajet.

 

Attestation de stage

Vous devez demander une attestation de stage à votre organisme d'accueil.

Ce document vous sera utile vis-à-vis de l'IUT. Il pourra également être présenté à des recruteurs dans le cadre d'une recherche d'emploi. Enfin il sera indispensable si vous décidez de demander une ouverture de droits pour votre future retraite.

 

Obligation :

La remise au stagiaire d'une attestation de stage par l'organisme d'accueil est obligatoire. Le décret du 27 novembre 2014 précise en outre que cette attestation doit au moins mentionner la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée au stagiaire si une gratification de stage a été versée.

Vous recevrez par courrier électronique une attestation vierge à faire viser par l'organisme d'accueil.
Vous pouvez également accéder ici au document d'attestation.

 

Évaluation de la qualité de l'accueil dont vous avez bénéficié au sein de l'organisme

Cette évaluation est obligatoire. Vous recevrez à cet effet par courrier électronique, un lien vers un formulaire d'évaluation.

Ce que vous direz sera recueilli par le service PROFIL et ne sera pas pris en compte dans l'évaluation du stage ou dans les modalités d'obtention de votre diplôme.

 

Restitution et évaluation du stage

Vous devrez faire une restitution du stage (rapport écrit et soutenance orale) qui sera évaluée par votre équipe pédagogique.